7 tips om uw volgende PowerPoint-presentatie te verbeteren

7 tips om uw volgende PowerPoint-presentatie te verbeteren

7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation



7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation

Omdat PowerPoint helemaal draait om creativiteit, zijn er eindeloze mogelijkheden bij het maken van uw presentaties. Dit leidt echter vaak tot een te grote keuze - een moeilijke tijd om beslissingen te nemen wanneer u met veel opties wordt geconfronteerd. Deze gids zal u helpen dit obstakel te overwinnen. Onze tips zullen uw creativiteit niet beperken. Ze helpen u bij het maken van de juiste keuzes voor uw presentatie.
Mevrouw Powerpoint





Laten we, voordat we ingaan op de PowerPoint-tips, enkele van de kernregels voor PowerPoint-presentaties bespreken:

  • Bereid altijd voor: Begin niet meteen aan de beelden van uw presentatie te werken, maar besteed de eerste paar uur aan het onderzoeken van uw onderwerpen.
  • Ken uw publiek: Bereidt u zich voor op een zakelijke presentatie? Is het een project voor de universiteit? Of presenteer je voor kinderen? Weet altijd wie uw publiek zal zijn, zodat u uw presentatie kunt maken met een beter begrip van hun behoeften.
  • Minder is meer: Je zult dit veel horen zeggen als je onderzoek doet naar PowerPoint. Maak uw dia's niet vol met onnodige elementen, te veel tekst of overweldigende animaties.
  • Oefenen, oefenen, oefenen: Zelfs als u de beste presentatie ooit maakt, moet u deze nauwkeurig presenteren om uw publiek te betrekken. De enige manier waarop u dit kunt doen, is door eerst te oefenen.

Nu u deze regels kent en begrijpt, gaan we verder met het leren van enkele tips en het verbeteren van uw presentatie.



1. Beperk de woorden op uw dia's

Onthoud bij het maken van uw dia's de beroemde zin ' minder is meer' genoemd in de inleiding. Eenvoud is superieur bij het maken van een presentatie. U moet altijd proberen om alleen de belangrijkste punten met tekst te markeren. Vul de hiaten mondeling in tijdens het presenteren of door afbeeldingen en grafieken toe te voegen.

Rommelige dia's maken het moeilijk voor uw publiek om zich te concentreren. Wat uw dia's verteerbaar maakt, is de manier waarop u informatie verspreidt. Wees niet bang om witruimte te gebruiken, u hoeft niet elk hoekje en gaatje op uw pagina in te vullen.

2. Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit

Nadat u de hoeveelheid tekst in uw presentatie heeft verminderd, is het tijd om afbeeldingen toe te voegen om uw beperkte aantal woorden te illustreren. Let hierbij op de kwaliteit van de door u gekozen afbeeldingen. Meestal worden uw dia's in het groot weergegeven terwijl u voor het publiek presenteert. De gebreken van afbeeldingen van lage kwaliteit worden in dit scenario onmogelijk te missen.

Laten we een voorbeeld bekijken:
voorbeeldafbeelding

Dit is een afbeelding van slechte kwaliteit, opgeslagen in de .jpeg-indeling. Afbeeldingen als deze zien er onaantrekkelijk uit en verminderen de algehele kwaliteit van uw presentatie.

Voorbeeld afbeelding
Hetzelfde beeld in veel betere kwaliteit laat een betere indruk achter. De details zijn helder en gemakkelijk te verteren voor uw kijkers, waardoor ze een blijvende indruk achterlaten.

Er zijn een paar websites die ik persoonlijk gebruik bij het zoeken naar afbeeldingen van hoge kwaliteit. Als je iets gratis nodig hebt zonder dat je krediet nodig hebt, raad ik je aan Pexels . U kunt enkele serieuze edelstenen vinden in hun door gebruikers gegenereerde afbeeldingen.

Adobe Stock is een betaalde dienst. Het biedt echter de grootste verscheidenheid aan hoogwaardige afbeeldingen. Nieuwe gebruikers kunnen ook gratis 10 afbeeldingen downloaden en gebruiken. Als je voor slim kiest, is dit meer dan genoeg om je presentatie in prachtige afbeeldingen te bedekken.

3. Kies de juiste lettertypen voor uw publiek

Onderschat de kracht van het juiste lettertype niet. Natuurlijk kom je misschien in de verleiding om alles in een standaardlettertype te typen en je niet echt zorgen te maken over de rest. Dit kan echter uiteindelijk uw eindpresentatie beschadigen.

Door de juiste lettertypen (ja, meervoud) te kiezen, kunt u een betere indruk achterlaten wanneer u voor het publiek presenteert. Dit is waar het kennen van uw publiek in het spel komt. Kies uw lettertypen afhankelijk van voor wie u presenteert, wat het onderwerp is en de toon die u voor de presentatie hebt gekozen.
Gebruik de juiste lettertypen voor het publiek

Een fout die ik mensen zie maken met betrekking tot lettertypen, is iets kiezen dat niet geschikt is voor hun presentatie. De bovenstaande afbeelding zou u een referentiepunt moeten geven voor het kiezen van uw lettertypen. Meestal moet u ook afzien van het kiezen van lettertypen die moeilijk te lezen, te excentriek of overdreven zijn.

Het wordt niet aanbevolen om tijdens de hele presentatie slechts één lettertype te gebruiken. Aan de andere kant zal het kiezen van te veel verschillende lettertypen ook schadelijk zijn voor het uiterlijk van uw project. Normaal gesproken blijf ik bij het kiezen van een ander lettertype voor mijn kopteksten en hoofdtekst. Zorg ervoor dat de twee lettertypen goed bij elkaar passen en niet erg van elkaar verschillen.

4. Vergeet vormen niet

PowerPoint heeft een grote verscheidenheid aan ingebouwde vormen waarmee u kunt werken. Beter nog, u kunt deze vormen bewerken en aanpassen! Dit is persoonlijk een van de dingen die ik leuk vind aan PowerPoint - geen grenzen aan je creativiteit.
Gebruik geschikte vormen

Vormen zijn te vinden in het Invoegen menu van de lintkop. Er zijn talloze verschillende vormen waaruit u kunt kiezen, waaronder rechthoeken, cirkels, lijnen en nog veel meer. Je kunt ook geavanceerde vormen vinden zoals linten, sterren, stroomdiagrammen, emoticons ... de lijst gaat maar door.

U kunt ook de kleur en omtrek van een vorm wijzigen of zelfs een afbeelding aan de vorm toevoegen. Hiermee kun je een aantal behoorlijk interessante dia's en achtergronden maken.

5. Werk met complementaire kleuren

Kies bij het ontwerpen van het uiterlijk van uw dia's kleuren die goed bij elkaar passen. Zorg ervoor dat de kleuren die u kiest een hoog contrast met elkaar hebben - gebruik bijvoorbeeld een donkere kleur voor tekst als uw achtergrond helder is en vice versa.
werken met complementaire kleuren

Ik gebruik persoonlijk Paletton om mijn kleuren uit te testen voordat ik ze in een presentatie rolt. Wat ik leuk vind aan deze website is het feit dat ik meerdere combinaties tegelijk kan testen, waardoor ik minder tijd kwijt ben aan experimenteren en ik me meer kan concentreren op de presentatie zelf.

6. Gebruik opsommingstekens op de juiste manier

Laat me je meteen vertellen: bulletpoints zijn buitengewoon effectief in PowerPoint-presentaties. Gebruik ze.

Maar gebruik ze verstandig. Zorg er altijd voor dat uw opsommingstekens kort en bondig worden gehouden. Je moet ze als gidsen beschouwen en in spraak uitweiden terwijl je ze aan je publiek presenteert.
Gebruik opsommingstekens

Een ander ding om op te letten, is hoe u deze opsommingstekens weergeeft. Zorg ervoor dat u uw elementen animeert, zodat er slechts één opsommingsteken per keer wordt weergegeven. Het overweldigen van je publiek met alle punten zal er alleen maar toe leiden dat ze de focus op de afzonderlijke punten verliezen.

7. Onthoud de 2/4/8 regel

Er is een handige kleine regel die ik graag gebruik als ik aan mijn presentaties werk, de 2/4/8 regel. Net als bij een recept, zal deze regel uw presentatie niet alleen beter maken wanneer u deze maakt, maar ook wanneer u deze presenteert.
De 2/4/8 regel

De 2/4/8 regel is als volgt: ongeveer elke 2 minuten , heb een nieuwe dia - niet meer dan 4 kogels per dia, en niet meer dan 8 woorden per opsommingsteken .

Laatste gedachten

We hopen dat dit artikel u heeft kunnen helpen meer te weten te komen over PowerPoint en de kracht die het uw presentatie kan geven. Keer terug naar onze pagina wanneer u meer advies nodig heeft over de presentatiebouwer-app van Microsoft.

Als u meer artikelen over moderne technologie wilt lezen, kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen bij uw dagelijkse technische leven.