Microsoft Publisher: basistips en trucs

Microsoft Publisher: basistips en trucs

Microsoft Publisher Basic Tips

Microsoft Publisher Basic Tips



Van eenvoudige objecten zoals etiketten, verjaardagskaarten, bedankbriefjes en wenskaarten tot complexere items zoals nieuwsbrieven en brochures, Microsoft Publisher heeft u gedekt.



MS Publisher is een eenvoudig maar veelzijdig desktop publishing-programma voor het maken van allerlei eenvoudige en professionele gedrukte publicaties die u nodig heeft Microsoft Publisher .

In dit artikel leert u met behulp van eenvoudige tips en trucs hoe u uw publicaties als een professional kunt maken en ontwerpen.



Wat is Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher is een desktop publishing-applicatie. Het is een geweldige app waarmee u direct op uw desktop visueel rijke en professioneel ogende publicaties kunt maken.

Het heeft gebruiksvriendelijke desktop publishing-functies zoals mail merge, professionele effecten voor teksten, vormen en afbeeldingen, enz., Die iedereen kan gebruiken. U hebt geen professionele kennis of grafische ontwerpachtergronden nodig om Microsoft Publisher te gebruiken.

Voor wie is het?

MS Publisher kan worden gebruikt door alledaagse gebruikers die publicaties moeten ontwerpen zoals



  1. Studenten,
  2. Opvoeders,
  3. Ouders, of,
  4. Ondernemingen.

Waar is Microsoft Publisher voor?

Wat zijn de dingen die u kunt doen met Microsoft Publisher?

Het antwoord is bijna alles wat u nodig heeft om professioneel te ontwerpen en te publiceren. Bijvoorbeeld

  1. Evenement posters.
  2. Jaarboeken en catalogi.
  3. Ansichtkaarten en brochures.
  4. Wenskaarten en etiketten.
  5. Gepersonaliseerde verjaardagskaarten.
  6. Professionele visitekaartjes.
  7. Brochures, folders en programma's.
  8. Nieuwsbrieven voor kleine bedrijven en organisaties.

Met de applicatie kunt u ook merk- en verkoopmateriaal maken dat er professioneel uitziet.

Het maken van deze publicaties is nog maar het begin. U kunt het ook gebruiken om elke publicatie van uw keuze te bewerken en aan te passen. U kunt er vanaf het begin mee werken, met sjablonen of met bestaande inhoud die u mogelijk al heeft.

Hier zijn enkele belangrijke basisprincipes van Microsoft Publisher.

Basisprincipes van Microsoft Publisher

Je kunt nooit verdwalen als je niet weet waar je heen gaat, RECHTS? Nou, om die verbluffende publicatie binnen enkele seconden te krijgen.

Hoe u een nieuwe publicatie in Publisher maakt

De truc is om een ​​vooraf ontworpen sjabloon te vinden die eruitziet als uw beoogde uiteindelijke publicatie.

Volg de onderstaande procedure om een ​​nieuwe publicatie van een sjabloon te maken.

  1. Ga naar de startpagina van de uitgever door op te klikken Bestand> Nieuw . De beschikbare sjablonen verschijnen.
    1. Voor uitgever 2016 of Publisher 2013, kies Uitgelicht om individuele sjablonen te vinden, en klik op Creëert te, of
    2. Kiezen Ingebouwd om een ​​van de sjablonen te gebruiken die in Publisher zijn geïnstalleerd, of de sjablonencategorieën zoals flyers, brochures of wenskaarten, en klik op maken, of
    3. Gebruik het zoekvak om online sjablonen te zoeken en klik op Creëer .
      Maak een nieuwe publicatie in Publisher
    4. Voor Publisher 2010 klikt u op Geïnstalleerd en Online sjablonen onder Beschikbare sjablonen , selecteer de gewenste sjabloon en klik op maken.
  2. Selecteer het type publicatie dat u wilt maken (als u bijvoorbeeld een kaart wilt maken, klikt u op kaart). In Ms Publisher 2010 typt u kaarten in het zoekvak.
    Selecteer het type publicatie dat u wilt maken
  3. Selecteer het kaartontwerp dat u wilt maken, bijvoorbeeld Bedankt, kaart

  4. Klik op maken (in Publisher 2010 klikt u op downloaden).

    maak een nieuwe uitgever aan

    Als je dat specifieke wenskaartontwerp niet leuk vindt, klik dan op P leeftijd Ontwerp> Sjabloon wijzigen om een ​​ander kaartontwerp te vinden.

  5. Vervang de afbeeldingen of tekst van de sjabloon door rechtsklikken een afbeelding of tekstvak en klik vervolgens op Afbeelding wijzigen of Tekst verwijderen.
    Vervang afbeeldingen

  6. Gebruik de opties op Paginaontwerp om de kaart te blijven aanpassen (klik in Publisher 2010 op Opmaak op het tabblad Hulpmiddelen voor tekenen.):

    • Probeer een nieuw kleurenthema uit.
    • Verander het lettertype.
    • Pas een achtergrond toe.

Nadat u de gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Bestand> Opslaan

Een blanco publicatie maken

Als u ervoor kiest om geen sjabloon te gebruiken of als u geen sjabloon kunt vinden voor de publicatie die u wilt maken, kunt u een lege publicatie maken.

Om een ​​blanco publicatie te maken, moet u instellen paginamarges , gidsen toevoegen , en maak alles indeling en ontwerp zelf.

Om een ​​lege publicatie in MS Publisher te maken, klikt u op de Nieuw tabblad in Backstage-weergave en selecteer vervolgens een blanco paginaformaat in het deelvenster Beschikbare sjablonen.
Blanco publicaties maken

Tekst toevoegen of bewerken in Publisher

Naar Voeg tekst toe bij uw publicatie moet u eerst een tekstvak invoegen. Als u een sjabloon gebruikt, bevat deze waarschijnlijk een tekstvak dat u gewoon kunt invullen. Maar u kunt ook uw eigen tekstvakken toevoegen.

Stap 1: voeg een tekstvak toe

  1. Klik Huis > Teken tekstvak en versleep vervolgens het kruisvormige cursor om een ​​kader te tekenen waar u de tekst wilt plaatsen.
    Voeg een tekstvak toe

    Voeg een tekstvak toe
  2. U kunt nu tekst typen in het tekstvak. (Als u zich realiseert dat de tekst die u typt te lang is voor het tekstvak, kunt u het tekstvak groter maken. U kunt het ook aan een ander tekstvak koppelen).

Stap 2: Link tekstvakken

Door tekstvakken te koppelen, vloeien teksten van het ene vak naar het andere.

  1. Als er te veel tekst in een tekstvak staat, ziet u rechtsonder in het tekstvak een klein vak met ellipsen.
    Koppel tekstvakken
  2. U moet een nieuw tekstvak maken.
  3. Klik vervolgens op het overloop indicator en je cursor wordt een kruik.Ga nu naar het nieuwe tekstvak (het vak dat u zojuist hebt gemaakt) en klik. Om een ​​lettertype, tekenstijl of grootte te wijzigen
  4. De overlooptekst wordt weergegeven in het nieuwe tekstvak.

Bestaande tekst in Publisher bewerken

Naast het toevoegen van tekst in MS Publisher, kunt u reeds bestaande tekst bewerken.

Hoe u lettertypekenmerken in Publisher kunt wijzigen

Om een ​​lettertype, tekenstijl of grootte te wijzigen, doet u het volgende:

  1. Markeer de tekst die u wilt wijzigen (sleep de cursor erover),
  2. Klik Huis .
  3. Selecteer een van de Opties in de Thuis lint dat lijkt de Lettertype, lettergrootte, letterkleur en zelfs cursief, vet of onderstreept.
    Bewerk bestaande tekst in Publisher met behulp van stijlen

Stijlen gebruiken

  1. Ga naar het Hoofdmenu > Klik op het Stijlen pictogram om meerdere aspecten van het lettertype in één keer te wijzigen / bewerken (inclusief de tekenstijl, -grootte en -kleur).
  2. Als u uw eigen stijl wilt creëren die u in andere documenten opnieuw kunt gebruiken. Klik op de Nieuwe stijl onder aan het vervolgkeuzemenu Stijlen.
    Spellingcontrole gebruiken in Publisher

Spellingcontrole gebruiken in Publisher

MS Publisher biedt dezelfde spelfunctie (inclusief spellingcontrole) als andere Office-apps.

Om de spelling van een publicatie te controleren, klikt u op het Recensie tabblad en selecteer vervolgens Spelling. De ingebouwde spellingstool van MS Publisher doorloopt elk woord in het document en vraagt ​​u om actie wanneer dat nodig is.

  1. Negeren - vraagt ​​u om een ​​enkele instantie van een woord te negeren.
  2. Alles negeren - vraagt ​​u om elk exemplaar van een woord in het document te negeren.
  3. Wijzigen - hiermee kunt u het woord wijzigen in andere woorden (suggestie waarop u klikt of een nieuw woord dat u zelf typt).
  4. Alles wijzigen - wijzigt automatisch alle instanties van een woord met de specifieke wijziging die u opgeeft.

Notitie: De functie AutoCorrectie is standaard ingeschakeld in Publisher.
Woorden zoeken en vervangen in Publisher

Woorden zoeken en vervangen in Publisher

Net als in andere MS Office-apps kunt u een woord zoeken of woorden zoeken en vervangen.

  1. Klik op de Huis tab> klik vervolgens op het Bewerken menu.
  2. Selecteer een van beide Zoek of vervang> dan wordt rechts een nieuw venster geopend.
  3. Schakel tussen Zoeken en Vervangen door op de keuzerondjes bovenaan dit venster te klikken.
  4. Typ het woord dat u zoekt in het zoekveld en klik op Volgende zoeken. De uitgever vindt alle woorden die u in het zoekveld heeft getypt.
  5. Als u een woord door een ander wilt vervangen, typt u het woord in de Zoeken veld en de vervanging ervan in het Vervangen veld> en klik Volgende zoeken en beslissen. U kunt een voor een vervangen of Vervang alles .
    Afbeeldingen toevoegen aan een uitgeversdocument

Afbeeldingen toevoegen aan een uitgeversdocument

Volg de onderstaande stappen om afbeeldingen aan uw publicatie toe te voegen:

  1. Klik Huis > Afbeeldingen .
  2. Gebruik de aangeboden opties in het Afbeeldingen invoegen dialoogvenster om de afbeelding te zoeken die u wilt gebruiken.
    Met behulp van de Design Checker in Publisher

Met behulp van de Design Checker in Publisher

U kunt de Design Checker gebruiken in Publisher voor Microsoft 365, maar ook in Uitgever 2019 , Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 en Publisher 2007.

De Design Checker beoordeelt de elementen en objecten van uw publicatie op ontwerp- en lay-outproblemen. Het helpt bij het vinden van lege kaders, lettertypeproblemen, onjuist geproportioneerde afbeeldingen en andere ontwerpproblemen. Het identificeert alle mogelijke problemen en biedt opties om ze op te lossen.

U moet het Ontwerpcontrole voordat u uw publicatie op een desktopprinter publiceert, moet u deze inpakken om naar een commerciële drukker te gaan, op internet publiceren, per e-mail verzenden of nadat u het ene type publicatie naar een ander type hebt geconverteerd.

U kunt de soorten problemen specificeren die u met de ontwerpcontrole wilt corrigeren in het dialoogvenster Opties voor ontwerpcontrole.

Als u bijvoorbeeld uw publicatie bij een commerciële drukkerij wilt afdrukken en u wilt dat deze meer dan twee steunkleuren heeft, dan zult u:

  1. Open de Ontwerpcontrole
  2. Klik op de Tabblad Cheques
  3. Schakel de optie Meer dan twee steunkleuren uit, zodat er niet meer dan twee steunkleuren in uw publicatie worden gecontroleerd.

Over het algemeen kunt u de ontwerpcontrole als volgt gebruiken:

  1. Open de Publicatie waarvoor Design Checker moet worden uitgevoerd
  2. Klik Bestandsinformatie) Tab om de Backstage-weergave te openen.
  3. Klik op de Info Tab> klik vervolgens op het Voer Design Checker uit .
  4. Het taakvenster Ontwerpcontrole wordt weergegeven.
    ontwerp checker taakvenster
  5. Maak een keuze uit de volgende opties in het taakvenster Ontwerpcontrole.
    1. Voer algemene ontwerpcontroles uit - Selecteer deze optie om naar te zoeken ontwerpproblemen, zoals lege tekstvakken, die de publicatie nadelig kunnen beïnvloeden.
    2. Voer de laatste publicatiecontroles uit - Deze optie moet worden geselecteerd om problemen te identificeren die van invloed kunnen zijn op het afdrukken van de publicatie.
    3. Voer websitecontroles uit - Gebruik deze optie om op problemen te controleren die een negatieve invloed kunnen hebben op de publicatie van de website.
    4. Voer e-mailcontroles uit - Om te controleren op problemen, zoals sms bevat woordafbreking, waardoor er hiaten in het bericht kunnen ontstaan ​​wanneer het in bepaalde e-mailviewers wordt bekeken. Selecteer deze optie.
      Hoe u een publicatie in Publisher kunt opslaan
  6. Wanneer het taakvenster Ontwerpcontrole wordt weergegeven, verschijnen items met problemen onder Selecteer een item om te herstellen. U klikt dan op een van de items> klik vervolgens op de pijl aan de rechterkant van het item en kies een of meer van de opties uit de lijst, namelijk:
    1. Ga naar dit item - Klik op deze optie om naar het item in de publicatie te gaan.
    2. Fix ____ (itemnaam) - Klik op deze optie om het item in de publicatie te corrigeren.
    3. Voer deze controle nooit meer uit - Deze optie wordt gebruikt als er geen probleem is met het item in de publicatie.
    4. Leg uit - Als deze optie is geselecteerd, wordt het Help-venster weergegeven met een uitleg van het probleem.
  7. Klik op C verlies Design Checker om het taakvenster Ontwerpcontrole te sluiten.
  8. Om het dialoogvenster Opties te openen, klikt u op Ontwerpcontrole-opties.
  9. Klik op Help bij Design Checker voor hulp bij een van de Design Checker-functies.

Hoe u een publicatie in Publisher kunt opslaan

Volg deze stappen om uw publicatie de eerste keer op te slaan.

  1. Klik Bestand> Opslaan als .
  2. In Opslaan A kiest u waar u uw publicatie wilt opslaan, zoals:
    • OneDrive (of OneDrive-Personal),
    • Computer (of deze computer),
    • Voeg een plaats toe, (webplaats),
    • Blader door uw mappen.
      Hoe u uw publicatie kunt afdrukken
  3. Voer de naam van uw publicatie in en klik op Sparen.

Let op het volgende:

  1. Nadat u uw publicatie eenmaal heeft opgeslagen, kunt u bij een volgende opslag gewoon klikken het dossier > Sparen elke keer dat u of wilt opslaan ctrl + S .
  2. Als u de bestandsnaam of locatie van uw publicatie wilt wijzigen, klikt u op het dossier > Opslaan als en herhaal het proces van Opslaan als.

Hoe u uw publicatie kunt afdrukken

Voer de volgende stappen uit om uw publicatie af te drukken:

  1. Klik het dossier > Afdrukken
    Belangrijke sneltoetsen voor mevrouw Publisher
  2. Voer bij Afdrukken het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken in het vak Exemplaren van afdruktaak.
  3. Zorg ervoor dat u de juiste printer heeft geselecteerd.
  4. Doe onder Instellingen het volgende:
    • Zorg ervoor dat het juiste bereik van pagina's of secties is geselecteerd.
    • Selecteer het lay-outformaat voor afdrukken.
    • Stel het papierformaat in.
    • Stel in of u op één zijde van het papier of op beide zijden wilt afdrukken.
    • Als uw printer kleurenafdrukken kan maken, kiest u of u kleur of grijstinten wilt afdrukken.
  5. Klik op de knop Afdrukken als u klaar bent om af te drukken.

Belangrijke sneltoetsen voor mevrouw Publisher

U kunt ook sneltoetsen gebruiken wanneer u een publicatiewerk uitschreeuwt. Hieronder vindt u een lijst met de meest populaire sneltoetsen voor Microsoft Publisher.
Belangrijke sneltoetsen voor mevrouw Publisher

We zijn van mening dat dit artikel u educatieve informatie heeft verstrekt met betrekking tot de tips en trucs die u kunt gebruiken op Microsoft Publisher. We streven ernaar om uw gebruikerskennis van onder meer Microsoft Apps te vergroten.

Volgende Leest:

> Top tien Powerpoint-tips en -trucs die u moet kennen

> Top 14 Microsoft Word-trucs en tips die u moet weten

> Deskundige tips, trucs en snelkoppelingen om u te helpen bij het manoeuvreren van Microsoft Office

Dit vind je misschien ook leuk:

> Gids voor thuiswerken voor kleine bedrijven