Tips om uw productiviteit op het werk te vergroten

Tips om uw productiviteit op het werk te vergroten

Tips Boost Your Productivity Work



Tips Boost Your Productivity Work

We willen allemaal het beste uit onze dagen halen. Er is echter maar zoveel dat u kunt proppen in het beperkte aantal uren dat u aan het werk bent. In dit artikel zullen we enkele tips bespreken om uw productiviteit tijdens het werken te verhogen. Laat ruimte over voor ontspanning door uw efficiëntie te maximaliseren om meer werk in korte tijd gedaan te krijgen!





verhoog uw productiviteit

Zeker als je vanuit huis werkt, bijvoorbeeld als freelancer, moet je je eigen tijd indelen. Dit is zowel een zegen als een vloek.



Mensen proberen vaak hun uiterste best te doen om productiever te zijn - meestal als gevolg van uitstelgedrag en korte deadlines. Hoewel het op korte termijn een snelle oplossing kan zijn om zoveel mogelijk werk in je dag te proppen, is het niet iets dat je kunt bijhouden. Overwerken van jezelf leidt tot burn-out, werk van slechte kwaliteit en uitputting.

In plaats daarvan, maximaliseer uw productiviteit met behulp van de 5 onderstaande tips en verbeter hoe u werkt zonder uw werkuren te verlengen. Laten we eens kijken hoe u uw prestaties en zelfs de kwaliteit van uw werk kunt verbeteren.

1. Splits doelen op in kleinere taken
Verdeling doelen

Vage en intimiderende taken kunnen ervoor zorgen dat u bang wordt om te moeten werken, waardoor u het nog meer uitstelt. Ik vind dat het opsplitsen van mijn hoofdtaken in kleinere, beter beheersbare subtaken helpt bij dit probleem.

Als u bijvoorbeeld aan een presentatie werkt, kunt u deze opsplitsen in enkele belangrijke punten. Onderzoek eerst het onderwerp en verzamel informatie. Schrijf vervolgens alle inhoud voor het project. Zoek naar afbeeldingen en voeg ze in uw project in. Voeg tot slot de laatste hand toe en bekijk het voltooide werk.

Kleinere taken zien er meteen minder belastend uit en u gaat zitten om dingen voor elkaar te krijgen met een meer gemotiveerde instelling. Dit gaat een lange weg! Je zult merken dat je het hele project in een mum van tijd hebt voltooid als je de kleinere, gemakkelijkere delen van het project afvinkt.

2. Concentreer u op de belangrijkste taken
Concentreer u op de belangrijkste taken

Het is één ding om uw taken te herkennen en in een takenlijst te sorteren, maar u moet iets meer doen om op de hoogte te blijven. Een truc die ik dagelijks gebruik, is het maken van een prioriteitenlijst van alle taken die voor de dag zijn gepland.

Door uw takenlijst op volgorde van belangrijkheid te rangschikken, kunt u ervoor zorgen dat u nooit deadlines mist. Als je niet met deadlines werkt, organiseer je lijst dan van de moeilijkste tot de gemakkelijkste om het proces geleidelijk lonend te maken. Het werk wordt alleen maar gemakkelijker als u naar beneden gaat in uw lijst en elke taak die nodig is voor uw projecten, doorstreept.

Concentreer u op de dingen die u hoe dan ook aan het eind van de dag moet afmaken. Nadat u deze taken heeft voltooid, gaat de rest veel gemakkelijker en sneller. Door uw energie bovenaan uw prioriteit te plaatsen, zorgt u ervoor dat uw beste inspanningen gaan waar het telt.

3. Stop met multitasken
Stop met multitasken

Multitasken lijkt misschien een goed idee, maar in werkelijkheid is het dat niet. Als u uw aandacht over meerdere taken verdeelt, wordt u vertraagd en blijft er ruimte voor fouten. Ik heb gemerkt dat ik, door gebruik te maken van de eerste twee tips die ik hierboven noemde, een stroom in mijn werk kon creëren waarbij ik mijn focus helemaal niet hoefde te splitsen.

Houd uw focus op de taak waar u momenteel mee bezig bent terwijl u naar beneden werkt aan uw gesorteerde takenlijst. Als u dit doet, hoeft u geen concessies te doen aan kwaliteit of tijd, omdat u een taak efficiënt afrondt en sneller naar de volgende kunt gaan.

4. Weg met afleidingen
Weg met afleidingen

Zelfs als je een hele kamer voor jezelf hebt, zijn er nog steeds genoeg afleidingen die op je pad kunnen komen. Ik wil graag een paar tips van ons delen 7 stappen om productiever te worden terwijl u thuis werkt artikel om u te helpen deze afleidingen te elimineren, zodat u zich volledig op uw werk kunt concentreren:

  • Draag oordopjes met ruisonderdrukking . Door naar kalmerende muziek te luisteren, kunnen veel mensen zich concentreren. Dit combineren met oordopjes met ruisonderdrukking is de beste manier om jezelf te isoleren van afleidende geluiden.
  • Gebruik Niet storen op uw telefoon . Elke smartphone heeft de mogelijkheid om meldingen te dempen. Door deze modus in te schakelen, kunt u zich concentreren op uw werk. Laat u niet afleiden door het geluid van een nieuw sms-bericht of interactie met sociale media.
  • Schakel bureaubladmeldingen uit . Net als bij de vorige tip is het dempen van bureaubladmeldingen een geweldige manier om uw focus te vergroten. De meeste berichtentoepassingen hebben een optie om meldingen tijdelijk uit te schakelen.
  • Blokkeer afleidende websites . Merkt u dat u tijdens het werk vaak overschakelt naar sociale media en andere sites? Geef niet toe aan de verleiding en gebruik browserextensies om deze websites te blokkeren. Ik raad persoonlijk aan om zoiets als StayFocusd . De Woud app is ook een geweldig alternatief als je meer motivatie wilt om van dergelijke websites af te blijven.

5. De perfecte formule: balans tussen werk en pauzes
evenwicht tussen werk en pauzes

Ik ontdekte dat regelmatig pauzes nemen tijdens het werk ervoor zorgt dat ik altijd de energie heb voor een taak en niet zo snel uitgebrand raak. In het verleden hebben we experimenten gezien zoals DeskTime's data-analyse in 2014 , die bepaalde dat pauzes inderdaad cruciaal zijn om uw werkdag in evenwicht te houden.

De perfecte pauze na een werksessie van 52 minuten zou 17 minuten zijn.' In het bijzonder werken de meest productieve mensen 52 minuten per keer en pauzeren ze dan 17 minuten voordat ze weer verder gaan (vergelijkbaar met de Pomodoro-methode. '

-Julia Gifford, van The Muse

De tijd nemen om te herstellen van het werk is echter niet altijd voldoende. Zorg ervoor dat u geen seconde van uw pauze als vanzelfsprekend beschouwt. Luier niet gewoon rond! Sta op, neem een ​​gezonde snack, doe wat lichte oefeningen en bevredig je verlangen naar sociale interactie. Op deze manier kunt u zich, als u eenmaal terug bent, weer volledig op uw werk concentreren tot uw volgende pauze eraan komt.

Laatste gedachten

Als u meer artikelen over moderne technologie wilt lezen, kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen bij uw dagelijkse technische leven.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in lezen:

Op afstand werken: tips en suggesties voor beginners

7 stappen om productiever te worden terwijl u thuis werkt

Hoe u online op afstand kunt zoeken